Specjalista ds. Kadr i Płac

ADP hiring for Specjalista ds. Kadr i Płac jobs in Warsaw, Mazowieckie, PL

Poszukujemy kandydata/ki na stanowisko specjalisty ds. Kadr i Płac w dziale Front Office. Nasza wyjątkowość i niepowtarzalność polega na tym, iż serwis świadczymy bezpośrednio w siedzibie Klienta, stawiając dzielnie czoła oczekiwaniom i wyzwaniom każdego dnia. Będąc blisko tego co dzieje się u Klienta mamy możliwość szybkiej reakcji na jego potrzeby.

Jeśli cenisz sobie pracę z ludźmi, nie wyobrażasz sobie pracy bez kontaktu z drugim człowiekiem, posiadasz doświadczenie kadrowe i płacowe - dołącz do nas! Nasz zespół otoczy Cię troską i opieką, otrzymasz szereg niezbędnych szkoleń, będziesz mieć wsparcie zespołu i mentora każdego dnia.

Zakres obowiązków:

Samodzielna, kompleksowa obsługa kadrowo – płacowa w siedzibie Klienta w zakresie:

• prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, sporządzanie dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia, m. in.: umów o pracę, aneksów, świadectw pracy
• zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
• monitorowanie terminów szkoleń medycyny pracy i BHP
• obsługa umów cywilnoprawnych
• obsługa zasiłków chorobowych, urlopów oraz czasu pracy
• sporządzanie raportów kadrowo-płacowych na potrzeby wewnętrzne Klientów,
• współpraca z urzędami i instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań
• przygotowanie, rozliczanie i nadzór nad umowami cywilno-prawnymi
• przygotowanie wniosków o wydanie zaświadczeń A-1
• obsługa pracowniczych planów kapitałowych,
• obsługa benefitów występujących u Klientów
• inne zadania definiowane przepisami prawa pracy, zakresem świadczonych usług dla klienta oraz wewnętrznymi procesami i procedurami firmy

Nasze wymagania

• minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie kadrowo-płacowym, poparte wiedza merytoryczną
• praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, czasu pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, ZFŚS, PPK
• znajomość przepisów prawa pracy w zakresie zatrudniania i rozliczania cudzoziemców
• komunikatywna znajomość języka angielskiego i gotowość do jego używania w codziennej pracy
• umiejętność sprawnej obsługi pakietu MS Office, w szczególności Excel
• doświadczenie w pracy z klientem,
• wysoka kultura osobista i utrzymywanie dobrych relacji
• dobra organizacja pracy
• odpowiedzialne podejście do powierzonych obowiązków
• komunikatywność, dokładność, rzetelność i systematyczność
• umiejętność pracy w zespole

To oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie na podstawie umowy o pracę
• nowoczesne i komfortowe środowisko pracy
• wsparcie doświadczonego zespołu
• możliwość rozwoju
• uczestnictwo w ciekawych projektach i inicjatywach
• program rekomendacji pracowników
• dodatkowe benefity i świadczenia pracownicze (m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, program kafeteria, ZFŚS)
• przyjazny onboarding i łagodne wdrożenie do zadań

Diversity, Equity, Inclusion & Equal Employment Opportunity at ADP: ADP is committed to an inclusive, diverse and equitable workplace, and is further committed to providing equal employment opportunities regardless of any protected characteristic including: race, color, genetic information, creed, national origin, religion, sex, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, lawful alien status, ancestry, age, marital status, protected veteran status or disability. Hiring decisions are based upon ADP’s operating needs, and applicant merit including, but not limited to, qualifications, experience, ability, availability, cooperation, and job performance.

Ethics at ADP: ADP has a long, proud history of conducting business with the highest ethical standards and full compliance with all applicable laws. We also expect our people to uphold our values with the highest level of integrity and behave in a manner that fosters an honest and respectful workplace. Click https://jobs.adp.com/life-at-adp/ to learn more about ADP’s culture and our full set of values.